راحت ترین شکل سازمان سفر از طریق یک آژانس مسافرتی است ، زیرا در عین حال شما نیاز به جستجوی مستقل هتل و رزرو هتل ، خرید بلیط ، بیمه خود و چمدان خود ، حل و فصل مسائل مختلف با کنسولگری ها و سفارتخانه ها ، و غیره. اما شما باید تور را حتی از طریق آژانس به طور صحیح ترتیب دهید تا پول خود را از دست ندهید و از سفر ناامید نشوید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین و مهمترین قدم شما انتخاب آژانس مسافرتی مطمئن است. اگر قابل اعتماد باشد ، تور شما به خوبی سازماندهی خواهد شد و هیچ چیز غافلگیر کننده ای در سفر نخواهد داشت. یک آژانس خوب نزد مشتریان دارای شهرت عالی است. برای اطمینان از شایستگی برگزارکنندگان ، به دنبال بازخورد افرادی باشید که قبلاً از خدمات خود استفاده کرده اند. آژانس باید مدتها در این زمینه کار می کرد و این فقط مربوط به صداقت و نجابت کارکنان خود نیست ، بلکه به تجربه در حل مسائل پیچیده نیز مربوط می شود.
گام 2
توصیه می شود پس از اینکه در کدام مکان یا در کدام کشور می خواهید استراحت کنید ، از آژانس بازدید کنید ، چه نوع تعطیلاتی را ترجیح می دهید - سفر یا ساحل ، چه شرایطی را برای محل زندگی خود تعیین می کنید. در مرحله اول ، در این حالت احساس اعتماد به نفس بیشتری خواهید داشت و یک تور غیر جذاب به شما پیشنهاد نمی شود. و دوم اینکه ، شما مدیر را که به دنبال گزینه های مناسب شماست ، راحت تر خواهید کرد.
مرحله 3
تورها معمولاً در دفتر آژانس مسافرتی سفارش داده می شوند ، اما اگر قبلاً از خدمات آن استفاده کرده اید و از مراحل کار آگاهی دارید ، می توانید از طریق تلفن یا از طریق وب سایت ، از طریق پست الکترونیکی (در صورت اجازه شرکت) این سفارش را انجام دهید.
مرحله 4
شما برگه رزرو تور را پر می کنید ، تمام خواسته های خود را نشان می دهد. شما همچنین یک قرارداد مقدماتی امضا می کنید ، در آن ذکر شده است که می خواهید رزرو کنید ، با چه قیمتی ، چه زمانی و برای چه مدت می خواهید بروید ، و غیره ، و پس از آن انتظار پاسخ از مجری تور را دارید. اگر آژانس مسافرتی اصرار به پرداخت پیش پرداخت دارد و شما تصمیم به پرداخت آن دارید ، از اسنادی که واقعیت پرداخت را تأیید می کنند و نشان می دهد برای چه کاری ساخته شده است ، درخواست کنید. اما معمولاً در این مرحله هیچ هزینه ای پرداخت نمی شود.
مرحله 5
یک شرکت مسافرتی که با شما کار می کند با یک تورگردان سفارش می دهد. او باید رزرو را تأیید کند ، تمایل برای ایمن سازی صندلی خود در هواپیما و اتاق هتل. اگر درخواست به کشور دیگری برسد ، این معمولاً ظرف یک روز یا کمی بیشتر اتفاق می افتد.
مرحله 6
اگر در فصل های بالا یا تعطیلات به مسافرت می روید ، بهتر است یک تور را رزرو کنید و بر این اساس ، زودتر رزرو کنید ، زیرا ابتدا مکان های خوب هتل ها به فروش می رسند و ممکن است چیزی بدست آورید که لحظه آخر اما در این موارد ، اگر می خواهید در سفر خود صرفه جویی کنید ، سعی کنید بلیط لحظه آخری را تهیه کنید. می توانید تخفیف خوبی بگیرید.
مرحله 7
پس از تأیید رزرو ، می توانید برای امضای توافق نامه و پرداخت هزینه تور به آژانس مسافرتی بروید. نکشید ، زیرا رزرو به سرعت لغو می شود معمولاً تور باید در طی 2-3 روز پرداخت شود. برخی از آژانس های مسافرتی اقساط را مجاز می دانند ، می توانید هزینه تور را به صورت جزئی پرداخت کنید. در این حالت ، به بند قرارداد توجه کنید که در مورد تعهدات خود می گوید. این به شما می گوید چه زمانی باید پرداخت کنید زیرا اگر پرداخت به تأخیر بیفتد ، باید هزینه های دیر پرداخت کنید.
مرحله 8
قرارداد را با دقت بخوانید. این شامل تمام داده های مجری تور ، مسئولیت های او و شما ، روش اقدام در صورت بروز هرگونه فورس ماژور است. تور شما نیز به طور کامل در آنجا شرح داده شده است - تاریخ ، محل اقامت ، وعده های غذایی ، گشت و گذار و سایر تفاوت های ظریف. مشخص شده است که چه زمانی و چگونه باید تور پرداخت شود ، چه اسنادی و در چه بازه زمانی باید همراه داشته باشید. پاراگرافی که به ابتکار عمل شما در مورد خاتمه قرارداد توصیف می کند را از دست ندهید.اگر شک دارید که برخی از تفاوت های ظریف را به درستی درک کرده اید ، از پرسیدن سوال دریغ نکنید ، زیرا این حق شما و پول شماست. بهتر است با یک وکیل مشورت کنید.
مرحله 9
پس از پرداخت کامل ، بلیط ، یادداشتی درباره نحوه رفتار در شرایط مختلف خارج از کشور ، بیمه نامه و بلیط هواپیما یا قطار دریافت خواهید کرد. بعضی اوقات کوپن ، بیمه و بلیط هواپیما توسط نماینده تورگردان در فرودگاه صادر می شود. اما شما باید در مورد این تفاوت های ظریف در یک آژانس خاص اطلاعات کسب کنید.
